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石墨文档免费版v1.5.1

  • 软件类别:办公学习
  • 软件语言:简体中文
  • 更新时间:2021/02/19
  • 软件大小:91.9MB
  • 软件标签:

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石墨文档是一款功能齐全、操作简便的云端实时办公软件。该软件最大的特点就是支持多人在线编辑文档和实时共享文档,为在家远程办公的用户们提供了一个非常方便的平台。该应用的功能多样,如划词评论、跨平台操作、会议记录、方案讨论等都对团队办公提供了非常大的帮助,让办公更加的高效。和他人一起协作编辑时还可以实时的看到他人的编辑过程,对于有争议的细节可以单拉出来进行讨论,非常适合用来设计各种方案,而且编辑中的文档会实时的保存在云端,让你不用担心数据丢失的问题。编辑好的文档可以输出成各种格式并一键分享到微信、钉钉等各种平台。疫情期间,在家办公成了很多人上班的常态,因为没有办法与人直接面对面对话,所以一款好的办公软件就很重要了。所以小编今天给大家带来石墨文档免费版。有需要的朋友快来下载吧。 石墨文档

软件功能

1、支持多人实时协作 你可以邀请他人与你协作编辑同一个文档或表格,并通过浮动的头像实时看到其他成员的编辑过程。 2、云端实时保存 所有文档在编辑过程中,将以毫秒级速度同步保存在云端。 3、设置文档权限 文档可以轻松分享到微信等平台,分享时可以设置文档的权限。 4、划词评论 针对文档的某一细节内容,你可以划词评论。这非常适合运营和产品团队用来讨论方案。你也可以用@功能向小伙伴喊话或提及一个文档。 5、跨平台操作同时拥有App、网页端和微信端,你可以随时随地使用它来协作或写作。媒体编辑、作家编剧可以随时随地进行素材备份,灵感记录。

软件优势

1、团队会议 制定和回顾本周工作任务 在本周会议文档中梳理目标和工作任务,使用@提及需要支持的同事,以便在会后跟踪各项行动。 团队目标和关键事件都能被统一地联系在一起,执行起来可以相互支持。 2、项目推进 实时跟踪项目进展 创建实时更新的项目进度表,将相关文档的链接附在表格中,便于你和团队查看、更新。 成员将了解自己在团队和公司整体目标中发挥的作用,让自己的工作更有意义,从而更有积极性。 3、移动办公 在任何时间地点保持同步 移动办公的场景从来不可避免。无论出差,还是上下班坐地铁,你都需要与团队保持密切的沟通。 石墨对移动端的支持,让您无需担忧身在何处,都能查看、编辑、共享和讨论工作文档,如同坐在办公室里一样。

石墨文档使用教程

一、策划阶段 市场同事会根据公司的战略目标确定本月不同形式的线上线下活动。之前在进行活动策划的时候,总是要拿着笔记本和同事讨论,召集同事进行头脑风暴。 然而在使用软件后,只需要新建一个活动文档,分享页面和部门同事一起协作,进行头脑风暴,头脑风暴不局限于本地,远程办公的同事也可以随时参与,完善活动方案。 二、准备阶段 在准备阶段,可以根据不同环节进行人员分工,直接 @ 对方,被 @ 的各负责人将准备材料以附件、超链接的方式补充在文档中,同时可以建立任务列表,各自填写任务,这样只需要每天核实工作进度,方便查漏补缺,权责一目了然。 三、外部合作阶段 如果是与其他公司进行合作,那么整个市场活动要进行相互沟通,即使线下见面沟通后,邮件的往来也必不可少。通过软件,发送邮件这个过程将做到最大的简化,只需将沟通点写在文档中,使用分享功能发送给对方,相互即可以随时进行意见的交换。 并且最方便的一点在于,策划案可以使用软件撰写后,将文档模式修改为“可以编辑”,直接以链接形式分享,对方随时可以查看各个版本的策划案,方便快捷。 这个方法也可以用在最后的宣传阶段,活动结束后媒体宣传,把文字稿和照片放在一个文档中,分享“只读文件”给媒体朋友,也省去了一遍遍发邮件的过程。 四、总结阶段 活动总结也非常重要,总结可以发现活动执行中的闪光点,对同事的付出及能力进行肯定,同时也能找出活动的瑕疵,从而促使个人成长。在活动完成后,团队可以聚餐或者以其他形式聚集在一起讨论此次活动,并在软件上总结成文,可以附上活动照片,进行资料的留存。

常见问题

【软件如何添加成员到共享文件夹?】 在桌面上将鼠标悬浮在文件夹上,点击文件夹右下角的设置按钮,在弹出的下拉菜单点击“共享”按钮,再点击弹出的页面右下角的“添加成员”按钮,点击“添加成员”后,再按要求输入被添加者的的邮箱或石墨昵称即可共享成员的添加。 【如何移动文档?】 方法一:通过鼠标拖拽的方式 用鼠标将“测试文档”拖拽到“文档”文件夹上即可 方法二:直接定位目标文件夹 将鼠标放置在要移动的文档/表格,点击右下角的「 齿轮设置 」按钮,选择「 移动 」 【石墨表格主要有哪些功能?】 通用的表格编辑功能石墨表格都有。 基础功能包括:字号、粗体、斜体、中划线、下划线、字体颜色、背景颜色、边框线、合并单元格、水平对齐、垂直对齐、文本换行、排序、筛选、冻结、公式、插入超链接、条件格式、上传图片、查找替换、跨 sheet 引用等。 升级功能包括:多人协作编辑表格、查看表格历史、创建任意时刻的表格版本。 【石墨文档怎么导出表格】 1.首先第一步我们打开软件之后,找到自己想要导出的那个表格文件,然后点击进去。点击进去之后在界面的右上角点击三点图标,紧接着在出现的选项中选择点击导出这个功能。 2.点击导出功能按钮之后,我们在界面中就可以看到导出文件的窗口了,然后我们点击界面中的下载这个功能按钮即可将自己选择要导出的文件下载到电脑上选择的位置中。 3.最后等到下载完成,我们找到下载目录并点击打开,打开之后我们就可以在界面中看到导出来的这个表格文件了。 【石墨文档怎么导出word】 1.首先,打开软件后,点击文档右上方的“操作”按钮,在弹出的下拉菜单中点击“导出”; 2.然后会弹出石墨现在支持的三种导出格式:Word、PDF、JPG,选择你需要导出的文档格式即可完成导出到本地了。
软件截图
其它版本
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石墨文档 v2.31.32020.02.2950.77 MB查看详情
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